Plateformes collaboratives : le nouvel atout du gestionnaire de biens immobiliers

LA DÉMARCHE D’ÉVOLUTION DES SOLUTIONS DE SOPRA STERIA AUTOUR DE L’AMIANTE

En collaboration étroite avec plusieurs de ses clients, Sopra Steria a construit un schéma directeur d’évolution de ses solutions de gestion des Diagnostics Techniques. Il s’inscrit dans une double démarche : la numérisation du patrimoine et l’essor du travail collaboratif.

Etape 1 : Base de connaissances

• Niveau intermédiaire d’information dans l’outil (présence et validité du diagnostic, alertes) • Détail des diagnostics dans les dossiers GED

Etape 2 : Collaboration avec les opérateurs de diagnostics

• Extranet dédié aux fournisseurs diagnostiqueurs pour l’acquisition des rapports de diagnostics

Etape 3 : Enrichissement du référentiel patrimoine et collaboration à 360°

• Enrichissement de la base de connaissances avec détails fins • Workflow collaboratif entre commanditaires des diagnostics et opérateurs de repérage • Partage d’informations entre tous les acteurs (bailleur, diagnostiqueur, occupant, fournisseur de travaux) • Emission de D.T.A.

La construction de l’offre de gestion back-office des diagnostics techniques dans le Progiciel de Gestion Immobilière (PGI) a constitué la 1ère étape, permettant la gestion d’une base de connaissance des diagnostics, en lien avec les processus de gestion immobilière. La 2ème étape est à présent franchie grâce à la mise à disposition d’extranets facilitant l’échange avec les opérateurs de repérage, et fluidifiant ainsi l’acquisition des données des rapports de diagnostics. Aujourd’hui, l’enjeu porte sur la dimension collaborative du système d’informations avec la nécessité du partage de l’information entre tous les acteurs concernés. Avec la collaboration étroite de plusieurs clients porteurs de projets autour de leur SI Amiante, Sopra Steria a élaboré l’architecture technique et fonctionnelle d’une solution novatrice s’appuyant sur la technologie du workflow collaboratif d’EchoSystems.

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Sopra Steria Solutions Immobilier

Plateformes collaboratives : le nouvel atout du gestionnaire d’actifs immobiliers